La tecnología ha entrado de lleno en prácticamente todos los sectores de nuestra vida, y los eventos no son la excepción. Desde conferencias y exposiciones hasta conciertos y festivales, la tecnología está cambiando la forma en la que se planifican, se llevan a cabo y se experimentan los eventos. A continuación, te mostramos cinco ejemplos de cómo la tecnología está revolucionando el mundo de los eventos.
- Eventos Híbridos: Conexión Física y Virtual
La pandemia global aceleró el crecimiento de los eventos híbridos, que combinan lo mejor de la participación física y virtual. Gracias a plataformas de streaming en vivo de alta calidad y herramientas de interacción como chats en vivo, encuestas y sesiones de preguntas y respuestas, los eventos ahora pueden atraer a una audiencia mucho más amplia, sin importar su ubicación geográfica. Esto también permite a los organizadores superar barreras físicas, optimizando recursos y maximizando el alcance del evento.
Un claro ejemplo de eventos híbridos son las conferencias tecnológicas globales, donde expertos y participantes de todo el mundo pueden unirse de forma virtual, mientras que los ponentes se encuentran en el escenario frente a una audiencia presencial.
2. Experiencias Inmersivas con Realidad Aumentada (AR) y Realidad Virtual (VR)
Uno de los avances más emocionantes en la industria de los eventos es el uso de la realidad aumentada (AR) y la realidad virtual (VR). Estas tecnologías permiten crear experiencias inmersivas que antes sólo podíamos imaginar. Por ejemplo, en ferias comerciales, las marcas ahora pueden utilizar la realidad aumentada para que los asistentes interactúen con productos de forma innovadora, sin necesidad de tenerlos físicamente en sus manos.
Los eventos de entretenimiento como conciertos también están adoptando la realidad virtual, permitiendo a los fanáticos experimentar actuaciones en vivo desde la comodidad de sus hogares, o incluso en realidad aumentada, integrando elementos visuales interactivos en el evento real para enriquecer la experiencia del espectador.
3. Análisis de Datos en Tiempo Real para Mejorar la Experiencia del Evento
La capacidad de analizar datos en tiempo real se ha convertido en un cambio importante para los organizadores de eventos. Gracias al uso de sensores y plataformas analíticas, los organizadores pueden recibir información inmediata sobre el comportamiento de los asistentes, como en qué sesiones o stands están siendo más visitados, qué puntos de la ubicación tienen mayor tráfico o incluso los comentarios y la satisfacción del público.
Este tipo de análisis permite realizar ajustes en el evento sobre la marcha, como redirigir el flujo de personas, mejorar la experiencia en tiempo real o personalizar el contenido que se presenta a los asistentes. Los organizadores pueden así ofrecer una experiencia más eficiente y satisfactoria para todos.
4. Tecnologías de control de acceso.
En un mundo cada vez más interconectado, garantizar la seguridad de los espacios y la información es una prioridad. Las tecnologías de control de acceso en tiempo real han revolucionado la forma en que las empresas y organizaciones gestionan el ingreso en sus instalaciones. Estas soluciones no sólo mejoran la seguridad, sino que también optimizan la eficiencia operativa.
Los modernos sistemas de control de acceso en tiempo real permiten la supervisión continua de entradas y salidas, utilizando tecnologías avanzadas como biometría, tarjetas inteligentes, códigos QR y aplicaciones móviles. A través de estos sistemas, es posible obtener datos al instante sobre quién tiene acceso, cuándo y dónde, lo que facilita la gestión y seguridad.
5. Inteligencia Artificial para Personalizar la Experiencia del Asistente
La inteligencia artificial (IA) ha mejorado significativamente la personalización de la experiencia de los asistentes. A través de aplicaciones móviles y herramientas como formularios, la IA puede analizar los intereses y comportamientos de los participantes para ofrecerles recomendaciones personalizadas, como las mejores sesiones a las que asistir, los productos que podrían gustarles o incluso las personas con las que podrían querer conectarse.
Por ejemplo, en ferias o congresos podríamos utilizar estos formularios para dirigirnos directamente a los stands , en caso de las ferias, o salas de conferencias, en caso de los congresos, donde haya productos o sesiones que enfocadas a nuestros intereses.
Además, los asistentes virtuales impulsados por IA están empezando a ser utilizados para responder a preguntas frecuentes en tiempo real durante los eventos, mejorando la eficiencia y la satisfacción del público. Estas herramientas, como botes y asistentes virtuales, proporcionan una experiencia de usuario más fluida y accesible.
Conclusiones:
En definitiva, es importante estar al día de cualquier innovación que pueda ayudar a mejorar y simplificar algunas tareas en el desarrollo de un acto.
A pesar de estar a favor del avance en la tecnología, seguimos priorizando y velando por el contacto físico y la parte presencial de los eventos.
En Eternum Events avanzamos introduciendo la tecnología pero sobre todo, damos pasos de la mano de nuestros clientes y de la magia de los actos presenciales.
